"У меня на столе были настоящие горы бумаг, за что шеф постоянно ругал и грозился уволить, -- рассказывает Анна, работник турфирмы. -- Но когда я решила все убрать, стало невозможно работать -- я привыкла, что все нужные документы и каталоги всегда под рукой. Это был кавардак, но я всегда знала, в какой горе бумаг я найду то, что нужно". Расставив все по шкафам и полкам, Анна "потерялась" в своих документах, и качество ее работы стало резко снижаться. Мораль сей басни такова: не всегда стоит откликаться на призывы любителей порядка и убирать со стола все, что на нем лежит. Для начала стоит разобраться, как именно организовать пространство, чтобы было действительно удобно.

Учим жить

Людям разных профессий нужны разные системы организации. К примеру, юрист Екатерина ведет сразу несколько судебных дел, и для нее важно, чтобы документы не перепутались. И чтобы нужное дело можно было быстро найти. Поэтому ей необходимы разноцветные папки с ярлыками, которые можно поставить на полки над столом. Екатерину путаница на рабочем месте может привести к ошибкам в работе, поэтому у нее должен царить идеальный порядок.
А вот Анна привыкла к совсем другой системе. "Художественный беспорядок" на ее столе является ничем иным, как продуманной системой благоустройства рабочего пространства, где у всего есть свое место. Так что универсальных советов по правильной организации рабочего места быть не может. Важно понять, что мешает человеку в его работе, а что подходит, и менять это "потому, что так принято" не стоит.
Однако знать общие принципы для улучшения собственной среды обитания не помешает.
Принцип первый: не человек создан для системы, а система для человека. Главный критерий -- чтобы было удобно. Телефон лучше поставить со стороны того уха, к которому подносят телефонную трубку. Ручку с блокнотом правшам удобнее держать справа от себя, а левшам -- слева. То же касается ящиков и полок. Часы стоит повесить не туда, где они "красиво смотрятся", а туда, где их хорошо видно с рабочего места.
Принцип второй: персонализировать. Если человеку нравится во время работы сидеть по-турецки и заваливать себя со всех сторон горами бумаг, и при этом он прекрасно работает и хорошо себя чувствует, да будет так!
Принцип третий: выбрасывать все лишнее. Вчерашние газеты, журналы, рекламные проспекты -- все это стоит отправлять в мусор сразу и не задумываясь.
Принцип четвертый: не "раз и навсегда", а "всерьез и надолго". Знакомая до боли ситуация: работник однажды решает "начать новую жизнь в эре чистоты", и все заканчивается провалом. Думать нужно не над тем, как все убрать и выбросить, а над тем, как все устроить так, чтобы через неделю не пришлось опять начинать новую жизнь. Можно хоть сто раз рассовать все по папкам и выставить их красиво в шкафу. Но если к этим папкам надо идти через весь офис, вероятность того, что скоро все вернется на круги своя -- 100%.
Принцип пятый: личный комфорт. Хотя многие психологи не советуют заставлять стол безделушками и фотографиями, человеку необходимо освоить пространство, как-то проявиться в нем. Многим также важно обособить его. Именно поэтому сотрудники разных офисов заставляют столы личными предметами, отгораживаются от других горами ненужных папок и так далее. Фотография бойфренда или семьи тоже может позитивно влиять на работу, поскольку часто любимые люди являются важной мотивацией. В этом случае портреты как раз будут напоминать работнику, зачем он, собственно, сюда пришел, и помогать трудиться. Кроме того, присутствие, пусть даже на изображении, близкого человека, поддержит в трудную минуту, поможет снять стресс.
Принцип шестой: не оставляй на завтра то, что уже сделал сегодня. Следует регулярно убирать со стола остатки сделанной работы -- каждый вечер или хотя бы в конце рабочей недели. Иначе, увидев в начале нового дня или недели горы отработанного материала, работник вместо притока свежих сил ощутит тяжесть и усталость, ведь ему покажется, что он уже так долго работает!

Энергия жизни

Специалисты называют правильно устроенное рабочее место эргономным, то есть таким, которое экономит энергию. Здесь большое значение имеет не только порядок на самом столе, но и освещение, свежесть воздуха и размещение в пространстве.
Например, все знатоки "офисного фен-шуя" сходятся в том, что идеальный рабочий стол должен иметь регуляторы высоты, которые позволяют подстроить его под рост и пожелания владельца. А правильный стул не должен быть мягким. Лучше всего, чтобы у стула были подлокотники, регулировалась высота и положение спинки, которая, кстати, должна быть высокой, чтобы на нее иногда можно было откинуться и отдохнуть.
Правильный компьютерный монитор должен быть настолько плоским, насколько это возможно, и располагаться на расстоянии 70--80 см от глаз и немного ниже -- так, чтобы взгляд падал на него под углом 10--20 градусов. Если владелец рабочего места страдает от близорукости, специалисты рекомендуют работать в очках, а не в контактных линзах. От напряженного смотрения в монитор глаза пересыхают, а линзы в несколько раз усугубляют этот эффект. Это, во-первых, рождает ощущение дискомфорта, а во-вторых, создает впечатление, что бедняга или всю ночь работал, или плакал от неразделенной любви.
Немало правильного и в государственных стандартах организации рабочего места. Чиновники, например, пытаются дать кучу советов по освещению офисов. "Установленный стандарт -- это смешанное дневное и искусственное освещение. Обязательны окна, желательно, чтобы они выходили на север или северо-восток. На них предусмотрены жалюзи или шторы, которыми можно полностью закрыть окно, -- чтобы регулировать интенсивность света, -- говорит юрист Ирина Барановская. -- Если же никак не избежать работы в подвальном помещении, то придется раскошелиться на сильнейшие лампы дневного света".

Место красит

Как уже упоминалось, важно не только то, что лежит на столе, но и где этот стол стоит. Глава правления Ассоциации интегральных психотехнологий Марина Лукьянова заверяет, что месторасположение влияет на внутреннее состояние сотрудника, а значит, сказывается на его работе. "Очень важно, чтобы человек не сидел спиной к двери", -- говорит г-жа Лукьянова. Во-первых, ему неприятно, что все видят монитор его компьютера. Во-вторых, срабатывает древний инстинкт -- боязнь опасных хищников, которые могут напасть сзади. Даже если вместо хищников по кабинету бродят миролюбивые сотрудники, сложно сосредоточиться на работе.
"Так же плохо сидеть к двери лицом, -- продолжает г-жа Лукьянова, -- ведь в этом случае любой входящий будет обращаться именно к этому человеку, что отвлекает от работы и раздражает. Положение "лицом к двери" уместно для офис-менеджеров и ассистентов, но никак не для тех, кто сводит дебет с кредитом -- их вообще лучше поместить в отдельный кабинет".
Не стоит сидеть лицом к окну -- в этом случае немедленно тянет "на волю, в пампасы". И о какой работе тут может идти речь?! Но и располагаться к окну спиной тоже не лучший вариант -- будет ощущаться отсутствие поддержки. Лучше всего сидится тем, у кого за спиной толстая и крепкая стена -- именно они чувствуют себя защищенными и уверенными. В идеале, размещать свое рабочее место нужно так, чтобы за спиной была стена или перегородка, дверь была по правую руку, окно -- по левую (для правшей). Тогда и выход видно, и свет падает правильно.
Марина Лукьянова подчеркивает, что для эффективной работы офиса важно не только размещение каждого конкретного рабочего стола, но и организация помещения в целом. Сейчас стало популярным организовывать офис "по-американски", то есть сажать всех сотрудников в огромном помещении. Однако это далеко не всегда уместно.
"Для редакции газеты или журнала вполне подходящим будет размещение всех работников в одном кабинете, поскольку там подразумевается постоянный обмен информацией, работа в команде, пребывание "в струе". А вот для работы юристов или бухгалтеров такое расположение может быть губительным, так как их деятельность очень индивидуализирована", -- говорит г-жа Лукьянова.

Да будет Ци

Адепты древних китайских практик настаивают на том, что главное в оформлении рабочего места -- чтобы ничто не мешало плавному течению животворящей энергии Ци, которая приносит удачу в карьере. Многие советы фэн-шуистов не лишены здравого смысла. Но не стоит принимать все слишком всерьез. Если книга или консультант советуют поставить в каждый "сектор" стола или кабинета по фигурке, якобы нейтрализующей негативную энергию, то это явно бизнес, а не китайские духовные практики.
По теории фэн-шуй, лучше всего сидеть лицом на север и за светло-деревянным столом, так как светлое дерево содержит потенциал роста. Слишком большой или слишком маленький стол -- одинаково плохая идея, поскольку или человек будет теряться в собственной работе или чувствовать себя обделенным. Фэн-шуисты также предостерегают от захламленности, но у них на то свои причины -- горы бумаг на столе якобы мешают течению энергии. А, к примеру, обилие игрушек на рабочем месте препятствует появлению удачных совпадений и новых возможностей.
Особая нелюбовь у китайцев к зеркалам. По их мнению, эти злобные штуки отражают энергию и превращают ее в негатив. К тому же зеркала, как полагают жители Поднебесной, удваивают количество работы.
По необъяснимым причинам последователи древнего учения советуют женщинам держать все бумаги в ящиках слева, а мужчинам -- справа от себя. Видимо, на случай, если представители разных полов сидят за одним столом.
Самое страшное по фэн-шуй -- если на работника направлен какой-либо острый угол, разрезающий бедную Ци. С углом рекомендуется бороться при помощи растения в круглом горшке. Фэн-шуисты настоятельно советуют поставить на стол круглый кристалл или глобус из полудрагоценного камня и периодически крутить его -- тогда весь мир будет у ног.

Делим на зоны

Один из способов организации рабочего места

Где еще почитать
о правильном офисе:
www.ergomeb.ru
www.ocular.ru
www.parent.fio.ru
www.juliemorgenstern.com